5月17日上午，2024西海岸半程馬拉松賽前聯席會在西海岸啤酒城會議室召開。市體育局黨組書記、局長蔡全記，市體育事業發展中心書記、主任張敏，以及西海岸新區教育和體育局、管委辦公室、區城管局、區衛健局、區應急管理局、區市場監管局、區綜合執法局、開發區公安分局等賽事職責單位參會。會議由西海岸新區副區長趙英民主持。會上，區教體局、開發區公安分局、區城管局等職責單位匯報了賽事籌備工作情況。
蔡全記聽取籌備情況匯報后強調，一是要從思想上高度重視該項賽事，提高辦賽的標準和專業化水平；二是抓住賽事籌備工作的關鍵環節，避免賽事出現傷亡事件，體現競賽元素，起終點要加強管理，把握好輿情引導；三是加強調度和風險研判。做好各類保障服務人員的培訓和各項應急預案演練，確保賽事安全順利舉辦。
會后蔡全記和與會人員一起考察了賽道，并提出整改要求。