6月5日下午，市體育局召開2023年全國橋牌大師賽工作調度會，市體育局副局級領導劉諭，市體育事業發展中心黨總支書記、主任張敏，西海岸新區副區長趙英民，青島市橋牌協會會長李春山出席會議。市委宣傳部、市體育事業發展中心、西海岸新區市場監管局、西海岸新區衛健局、西海岸新區教育和體育局、市城運交旅集團、市橋牌協會、紅樹林度假世界酒店等相關人員參加了會議。
會上，市橋牌協會會長李春山匯報了賽事籌備工作情況，市體育事業發展中心周震華副主任匯報了前期工作推進情況，青島紅樹林度假世界銷售總監劉江磊同志介紹了酒店接待工作情況；市委宣傳部、青島西海岸新區教育和體育局、青島西海岸新區衛健局、青島西海岸新區市場監管局、市城運交旅集團等相關單位依次匯報了工作情況及需要協調解決的事項。目前，賽事籌備工作正全力推進，各項組織工作進展順利，市體育局表示將全力支持此項賽事的舉辦，保障賽事圓滿成功。
趙英民指出，西海岸新區將全過程、全方位、盡全力為賽事做好服務保障工作：一是各部對照各自職責分工完善細化工作方案、明確責任單位、負責人員；二是會后八個部門的牽頭人員立即帶頭開展工作，布置工作任務，明確工作機制和方法；三是涉及酒店周邊環境衛生、停車秩序維護等工作，建議西海岸新區城管執法部門加入，和醫療保障部職責放在一起，不再新成立部門；四是賽事規格高，將高標準、嚴要求，積極配合做好各項籌備工作，確保賽事運行順暢。
張敏指出，一要明確職責分工，賽事鄰近，要進一步落實責任，請西海岸公安局加入組委會，加強對賽事安保工作的指導；二是按照具體細化的工作方案，八個部門牽頭負責人立即帶頭開展工作，針對賽事特點、重點任務，謀劃工作，保證工作落實見效；三是各單位各部門要通力配合，主動靠前推進，確保工作無遺漏；四是狠抓細節，精益求精，為賽事的圓滿成功攜手并進。
劉諭要求，一是此項賽事首次在青島舉辦，參賽群體不同于其他賽事，時間緊迫，對比賽要高度重視；二是進一步明確工作方案責任主體，全力以赴做好落實工作，嚴格按照辦賽要求，扎實落實好細節和關鍵節點，及時發現問題，解決問題；注重接待工作的銜接，確保運行順暢；三是堅決貫徹落實國家體育總局的辦賽要求，嚴格執行“一賽四案”的相關要求；四是加強與媒體的合作，廣泛利用多媒體渠道，加強宣傳推廣，以賽事為契機，提升城市知名度、影響力，推動橋牌運動的普及和發展。
會后，與會人員對比賽場地、直播間等功能房以及各類來青參賽人員的接待條件和環境進行實地察看，并對場地布置等工作提出要求和建議。