3月7日下午，西海岸新區2023年半程馬拉松籌備情況調度會在賽事組委會駐地召開，市體育局副局級領導劉諭、市體育事業發展中心主任張敏出席會議。
會議聽取了西海岸新區2023年半程馬拉松賽事組委會前期工作籌備情況匯報，聽取匯報并對賽事籌辦工作提出要求。會上，新區體育中心負責同志匯報了前期籌備情況。賽事已通過省田徑協會、中國田徑協會批準，新區聯合公安、衛健局、城管、宣傳、教育與體育、相關街道等部門多次召開工作調度會，全力推進賽事籌辦，目前各項組織工作進展順利。
會上，張敏強調，一要高標準做好競賽工作，嚴格按照中國田徑協會掛牌賽事標準，規范各賽事環節，營造公平公正的參賽環境。二要重點做好賽事安全工作。重點關注陽康人員的監管，加強醫療急救保障，賽事設施必須符合辦賽要求。三要加強網絡輿情應急處置。研究制定輿情處置方案，做好輿論引導，營造良好輿論氛圍。
劉諭要求，一是要嚴密組委會組織架構，明確職責分工、加強工作配合、提高工作效率、打造專業競賽團隊。二是完善各類工作方案和應急預案，開展演練，落實細節問題和重點環節。三是牢固樹立服務意識，全面提升運動員、市民、媒體等各參與群體的參與感。四是加大宣傳力度，積極爭取國家、省級以上主流媒體參與賽事宣傳報道，擴大賽事影響力。
市體育事業中心分管領導和體育競賽部相關人員參加了會議。