為全面做好2021年青島市第十一屆全民健身運動會“交通銀行杯”戶外羽毛球推廣賽暨中國羽毛球協會戶外羽毛球推廣活動(青島站)賽事安全、疫情防控等工作，切實提高各部門協調配合能力和應急處置能力，10月13日，青島市體育事業發展中心、西海岸新區教育和體育局、青島黃島發展（集團）有限公司、青島金原澤群體育文化傳播有限公司等單位的項目分管領導和工作人員在西海岸新區城市陽臺召開了現場賽前調度會。
全體人員現場查看了比賽場地，對舞臺搭建、車輛停放、入場疫情防控措施、隔離區設置、賽事活動人員健康篩查等具體工作進行了安排部署，重點對疫情防控和賽事活動安全方面可能出現的情況進行了風險預判，并對比賽區域沙灘進行了篩沙處理。
比賽將嚴格落實賽事活動方案、疫情防控方案、安全風險預案、應急處置方案，全面做好保障工作，確保安全、順利、精彩舉辦。