9月18日下午，2021“山東港口杯”仙境海岸半島城市帆船拉力賽籌備工作會在青島奧帆中心舉行。市體育局副局級領導劉諭，山東港口郵輪文旅集團黨委書記、董事長，山東港口青島港黨委委員、副總經理李志鵬，市體育事業發展中心黨總支書記、負責人張敏，以及相關賽事公司、儀式公司代表參加會議。會議就本屆賽事前期籌備工作進行交流對接，重點針對疫情防控及賽事安全工作進行部署。
李志鵬表示，目前，賽事各項籌備工作正加緊推進，山東港口集團將全力配合，統籌拉動各港口單位參與賽事籌備。
張敏強調，要細之又細做好前期準備工作，近期帆船賽事比較集中，要統籌安排、多線并進，進一步對接沿線站點，細化賽事方案、活動流程，確保考慮細致、溝通及時、配合高效。
劉諭要求，要高度重視安全工作，嚴格規范“一賽四案”，尤其掌握各站點疫情防控政策，做到全面準備；要保持嚴謹慎重工作態度，涉及船長、運動員資質要把好資格關，涉及船只要全面檢修；要強化競賽核心，明確各方責任，各籌備方面積極參與、主動溝通，有序推進賽事籌備工作。