2021“永利杯”青澳國際帆船拉力賽結束后，8艘博納多F40級帆船暫時停泊于珠海九洲港。6月1日晚，珠海-青島送船安全工作會在珠海召開，青島市體育事業發展中心負責人張敏、體育競賽部部長王勇、青澳國際帆船拉力賽組委會秘書長黃時輝、相關工作人員及參與送船工作的船長、船員參加會議。
會上，青島市體育事業發展中心體育競賽部部長王勇對船只航行計劃、信息通訊、加油補給等事項進行了安排和部署。青島市體育事業發展中心負責人張敏強調，送船工作要以“時間服從于安全”為原則，確保人員、船只器材安全，各船隊要制定安全預案、應急預案，航行期間要確保通訊暢通，及時與岸隊保持溝通。會上還對參與送船工作的船長、船員資質進行了審核并與各送船團隊負責人簽訂了協議。
青島市體育事業發展中心高度重視船只返青工作，多次就船只返青工作召開工作會，就船只航行計劃、船長船員資質和航行安全等事宜進行研究和討論，要求在充分考慮氣象等因素基礎上，各船隊全面做好起航準備工作，確保船只安全返青。